4-ФСС – 2018

Порядок заполнения и сдачи в 2018 году.
Консультации / Тенгиз Бурсулая 05 Мар 2018, 17:04
4-ФСС – 2018

В 2018 году отчитываться перед органами ФСС РФ страхователям по-прежнему необходимо. Но с 2017 года отчетность, сдаваемая в ФСС РФ, затрагивает исключительно страховые взносы по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям. Также в расчете отражают данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Взносы по временной нетрудоспособности полностью перешли под контроль налоговых органов, и они отражаются в единой форме «Расчет страховых взносов», утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ‑7–11/551@, представляемой в ИФНС России.

Таким образом, отчетность перед ФСС РФ сохраняется только по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по выплатам на страховое обеспечение. Если страхователям нужно подать уточненный расчет за периоды до 2017 года, то необходимо использовать форму бланков, действовавших в соответствующих периодах. Обновленная форма 4-ФСС применяется, начиная с отчетности за девять месяцев 2017 года. Такие разъяснения были даны в информации ФСС России от 30.06.2017. Приказ ФСС России № 275 внес изменения в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения. Рассмотрим подробнее, что нового в порядке заполнения и сдачи отчетности по форме 4-ФСС.

Что появилось нового в форме 4-ФСС

  1. Титульный лист формы 4-ФСС дополнен новым полем «Бюджетная организация».

Расположено оно на титульном листе после поля «Код по ОКВЭД». Заполняют его только бюджетные организации в соответствии с источником финансирования.

  1. Уточнен порядок заполнения поля «Среднесписочная численность работников».

Указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными Росстатом формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»). Ранее она указывалась на отчетную дату, теперь формулировка – за период с начала года. Непосредственно для расчета этого показателя для страхователей ничего не изменилось, только формулировка стала корректной.

  1. Таблица 2 дополнена новой строкой 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица».

По этой строке страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности снятого с учета обособленного подразделения (ст. 23 Федерального закона № 125-ФЗ). Соответственно, сумма данной задолженности будет попадать в сумму строк, указываемую по строке 8.

  1. Дополнения внесены в показатели задолженности ФСС перед страхователем: введена новая строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

В этом поле страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом ФСС, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом фонда снятого с учета обособленного подразделения. Названная задолженность также попадает в контрольную сумму, указываемую по строке 18. Таким образом, теперь в форме 4-ФСС есть поля, в которых указывается задолженность снятых с учета обособленных подразделений перед ФСС или задолженность фонда перед подразделениями.

  1. Изменилось содержание показателя по строке 17 «Списанная сумма задолженности страхователя».

Согласно новой редакции по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами РФ, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также сумма задолженности, списанная в соответствии с пунктом 1 статьи 26.10 Федерального закона № 125-ФЗ.

Статья 26.10 Федерального закона № 125-ФЗ определяет порядок списания безнадежных долгов по страховым взносам, пеням, штрафам: недоимка, числящаяся за отдельными страхователями, уплата и (или) взыскание которой оказались невозможными в силу причин экономического, социального или юридического характера, признается безнадежной и списывается в порядке, установленном Правительством РФ. Порядок признания безнадежными к взысканию и списания недоимки по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Фонд социального страхования РФ и задолженности по пеням и штрафам установлен постановлением Правительства РФ от 31.01.2017 № 108.

Вышеназванным Порядком предусмотрен более широкий перечень оснований для признания безнадежными к взысканию и списанию недоимки по страховым взносам, а именно в случае:

▪          ликвидации страхователя в соответствии с законодательством РФ;

▪          признания банкротом индивидуального предпринимателя в соответствии с Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (в части считающихся погашенными требований);

▪          смерти физического лица или принятия судом решения об объявлении его умершим;

▪          принятия судом акта, в соответствии с которым ФСС утрачивает возможность взыскания недоимки по страховым взносам и задолженности по пеням и штрафам в связи с истечением установленного срока их взыскания, в том числе вынесения им определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи в суд заявления о взыскании недоимки по страховым взносам и задолженности по пеням и штрафам;

▪          исключения юридического лица, фактически прекратившего свою деятельность, из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа;

▪          вынесения судебным приставом-исполнителем постановления об окончании исполнительного производства.

Таким образом, теперь по строке 17 будет указываться списанная сумма задолженности по страховым взносам не только на основании судебного решения, но и в других установленных случаях.

Кто и когда сдает 4-ФСС за 2017 год

Форма 4-ФСС за 2017 год обязательна для всех компаний, которые выплачивают вознаграждения физлицам по трудовым и по некоторым гражданско-правовым договорам. Обращаем внимание, что подразделения подают 4-ФСС за тех физлиц, которые получали вознаграждения за работу в этих подразделениях. При этом они должны иметь свой отдельный баланс и расчетный счет, самостоятельно выплачивать вознаграждения и отчитываться об уплаченных взносах. Если эти условия не выполняются, обособленные подразделения отражают в отчетности по головному офису.

Закон о страховых взносах позволяет плательщикам представлять данные 4-ФСС в двух форматах: бумажном и электронном. Выбрать формат может только тот плательщик, численность работников у которого не превысила 25 человек. Если работников было 25 и более, передавать информацию можно только на электронном носителе.

За несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Начиная с отчетности за периоды 2017 года, при расчете штрафа за несвоевременную сдачу формы 4-ФСС инспекторы Фонда должны учитывать сумму взносов на страхование от несчастных случаев на производстве. Взносы на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в расчете 4-ФСС больше не фигурируют.

При этом штраф не может быть: больше 30% от начисленной суммы взносов, подлежащей уплате в ФСС за последние три месяца отчетного (расчетного) периода или меньше 1000 руб.

Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода: I квартала, полугодия, 9 месяцев, года (п. 2 ч. 9 ст. 15, п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). При этом, если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.

Расчет подписывает руководитель организации. На титульном листе указывают ФИО руководителя полностью, проставляют подпись и дату подписания. В поле «М. П.» ставят печать (при ее наличии). Даже если печать есть, но она не проставлена, расчет все равно примут.

Обязательные лист и таблицы

Дополнительные таблицы

Титульный лист

Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными…»

Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»

Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»

Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…»

 

 

Отчетный период

Последний день для представления расчета по форме 4-ФСС

В электронном виде

На бумаге

I квартал 2017 года

25.04.2017

20.04.2017

I полугодие 2017 года

25.07.2017

20.07.2017

9 месяцев 2017года

25.10.2017

20.10.2017

2017 год

25.01.2018

20.01.2018


Как заполнять бумажную форму расчета 4-ФСС

Поговорим о некоторых требованиях к заполнению формы 4-ФСС при ее представлении на бумаге. Расчет может быть заполнен как на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета. В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею. Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается.

После того как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

Внизу каждой страницы расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

Расчет по форме 4-ФСС следует заполнять, начиная с титульного листа. В нем нужно указать (п. п. 5.1, 5.7–5.14 Порядка заполнения формы 4-ФСС): данные об организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в ФСС, адрес, указанный в уставе организации, шифр плательщика страховых взносов); среднесписочную численность работников.

В поле «Среднесписочная численность работников» нужно указать среднесписочную численность работающих сотрудников на 31 декабря 2017 года, включая тех, кто находится в ежегодном отпуске. Тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, считать не нужно (п. 5.14 Порядка в новой ред.).

В графе «Шифр страхователя» первые три знака возьмите из Приложения № 1 к Порядку заполнения расчета по форме 4-ФСС. Следующие два знака – из Приложения № 2 к тому же Порядку. Последние два знака заполняют, руководствуясь Приложением № 3 к Порядку.

Далее следует заполнить все нужные таблицы.

Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»

Здесь нужно рассчитать базу для начисления страховых взносов:

строка

Как заполнять

1

Все выплаты в пользу сотрудников за отчетный период, в том числе суммы, превысившие порог в 718 000 руб.

2

Отражаются суммы, которые не облагаются страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Закона № 125-ФЗ

3

Отражается база для начисления страховых взносов. Определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2). В строке 3 таблицы 3 напишите суммы, которые вышли за рамки лимита – больше 718 000 руб.

4

Отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов

5

Указывается размер страхового тарифа: устанавливается в зависимости от класса профессионального риска

 

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

В таблице указать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер страхового тарифа зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании. Класс зависит от вида экономической деятельности. Таблица заполняется на основе записей бухучета страхователя:

строка

Как заполнять

1

Сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на начало расчетного периода. Показатель равен показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется

2

Сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»

3

Сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок

4

Суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок

5

Сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда

6

Суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов

7

Суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию

8

Контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;

9

Сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя

10

Сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда

11

Сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода

12

Сумма задолженности на начало расчетного периода. Показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9

13

Сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя)

14

Сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода

15

Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»

16

Суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;

17

Списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами РФ, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также в случае принятия судом акта, в соответствии с которым страховщик утрачивает возможность взыскания недоимки и задолженности по пеням в связи с истечением установленного срока их взыскания, в том числе вынесения им определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании недоимки и задолженности по пеням;

18

Контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 15–17

19

Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

 

Подписывайтесь на нашу рубрику:
Для подпсики необходимо авторизироваться
Укажите вашу электронную почту в личном кабинете
Комментарий
Чтобы оставить комментарий необходимо авторизироваться