Регулярные переводы
Первым и самым главным маркером, сигнализирующем о фактической подмене трудового договора договором с самозанятым является регулярный и фиксированный перевод денежных средств. Если работы подразумевают цикличный характер, то оформлять их нужно без привязки оплаты к конкретным дням месяца, а с привязкой к выполненному объему работ, прописанному в договоре. Например, человек оказал определенный объем услуг или выполнил ряд работ. Он должен подготовить акт оказанных услуг, и после подписания, ждать перечисления заработанных средств. Кроме того, риск штрафных санкций возрастает, если у самозанятого один контрагент.
Личная материальная ответственность
На самозанятого нельзя оформлять ответственность за товароматериальные ценности компании. Т.е. дать исполнителю в подотчет ноутбук, орг. технику (принтер, сканер, копировальный аппарат), телефоны, мебель и так далее, заказчик не имеет права. Подобные оговорки в договорах ГПХ с самозанятыми для проверяющих органов станут сигналом, что человек, фактически, исполняет обязанности штатной единицы, но оформлен с нарушением трудового законодательства.
Бывшие сотрудники
Пример: жила-была компания, имела, скажем, в штате 120 человек. В один момент происходит сокращение в половину. 60 человек увольняют, они оформляют статусы самозанятых, и компания заключает с ними договоры ГПХ, как с лицами, имеющими статус самозанятых. Те же люди выполняют тот же объем работ, что и до сокращения, но при этом бизнес экономит на взносах в ПФР, ФОМС и Соцстрах. Исполнители теряют компенсационные выплаты и отпускные. Подозрительно? В ФНС подумают также и с пристрастием проверят деятельность компании. Более того, Федеральный закон №422-ФЗ от 27.11.2018, прямо запрещает самозанятым оказывать услуги бывшим работодателям в течение двух лет после расторжения трудового договора.
Путевые листы
Если самозанятых каким-то образом распределяют по конкретным объектам или маршрутам, согласно задачам производства, это тоже признак фактических трудовых отношений. Режим рабочего времени, промежуточный контроль выполнения услуг, оплаченные командировки, а также обеспеченное рабочее место для самозанятого на территории заказчика также несут в себе риски признания таких отношений трудовыми.
Ответственность
Согласно ст. 19.1 ТК РФ, споры о признании отношений с самозанятым трудовыми, судом трактуются в пользу сотрудников. Договор ГПХ признают трудовым. А это значит штрафы для компании (до ста тысяч рублей, согласно ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) и доначисление всех упущенных выплат исполнителю, налогов и страховых взносов за весь период сотрудничества. При том, наложить вето может не только суд, но и государственная инспекция труда, по результатам проверок. Дополнительно компании-нарушителю, в соответствии с кодексом об административных правонарушениях, грозит приостановление деятельности сроком до 90 суток.
