На дополнительную ставку

Возможность совмещения работником профессий (должностей) у одного работодателя предусмотрена Трудовым кодексом Российской Федерации. Но порядок документального оформления, расчет доплат и ряд других моментов могут иметь при этом ряд особенностей.
Менеджмент / 3 июня 2021, 10:33

Вопросы совмещения регулируются ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). Согласно указанной статье с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности). На практике чаще всего совмещение осуществляется в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и другие), по смежным профессиям или должностям. 

Поручение работнику выполнения работы по другой профессии (должности) может осуществляться: 

  •  путем совмещения профессий (должностей) (то есть работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняется дополнительная работа по другой профессии (должности); 
  •  путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (то есть работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняется дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности); 
  •  путем исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Отметим, что для исполнения трудовых обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). 

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. 

Доплаты при совмещении 

При совмещении профессий (должностей), как и при выполнении любых других работ в условиях, отклоняющихся от обычных, работнику производятся дополнительные выплаты. 

Статьей 151 ТК РФ установлено, что размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается по соглашению сторон трудового договора. При этом доплата за совмещение должностей может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника (пример 1). 

Обратите внимание! Доплаты за совмещение профессий (должностей) не устанавливаются в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке, в связи с недостаточной загруженностью, против действующих норм трудовых затрат по основной работе. Аналогичное мнение высказано в Письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897. 

Документальное оформление 

Прежде чем привлекать работника к выполнению дополнительной работы, нужно указать в положении об оплате труда (или в коллективном договоре): 

порядок оформления совмещения профессий (должностей), конкретные условия и ограничения; 

варианты совмещения профессий (должностей), список допустимых совмещений; 

обозначить возможность назначения доплаты, указать ее максимальный размер (это может быть процент от оклада по замещаемой (основной) должности или фиксированная сумма). 

При совмещении профессий (должностей) в штатном расписании организации должно быть отражено наименование профессии (должности). 

Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора. В этом случае письменного согласия работника не требуется. 

Однако если трудовой договор уже заключен и в нем не отражено условие о совмещении, то его можно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору (пример 3). Но сначала нужно получить письменное согласие работника (пример 2). 

После того как дополнительное соглашение подписано, работодателем издается приказ о выполнении работником дополнительной работы в связи с совмещением профессий (должностей) (пример 4). 

Следует отметить, что работник согласно ст. 60.2 ТК РФ имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Заметим, что отказ работника от выполнения дополнительной работы является его правом и не может повлечь применение к работнику каких-либо санкций. 

В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об отмене совмещения. 

Налоговый учет 

Доплата за совмещение профессий (должностей) признается объектом обложения: 

  •  страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование (п. 1 ст. 420 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ); 
  •  налогом на доходы физических лиц (подп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ); 
  •  страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). 

Доплата за совмещение профессий для целей налогообложения прибыли включается в состав расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ. Аналогичное мнение изложено в Письме Минфина России от 29.10.2009 № 03-03-06/1/702. 


Поделиться в соц.сетях: