Особенности учета при трехсторонних расчетах

Особенности учета при трехсторонних расчетах

Одна компания выполнила работы для другой, а деньги за работу попросила перевести в адрес третьей, которая на тот момент являлась ее кредитором. Рассмотрим, каким образом эти операции должны отразить в своем бухгалтерском учете все три организации.
Российская экономика / 07 Дек 2019, 10:00
Особенности учета при трехсторонних расчетах

Организация АО «НПО Электроника» заказала размещение рекламно-информационного материала в журнале у исполнителя – организации ОАО «Издательство “Мир”». Далее исполнитель – ОАО «Издательство “Мир”» выставил акт на сумму 70020,00 руб., в том числе НДС по ставке 20% – 11 670 руб. за размещение рекламно-информационного материала в журнале. Таким образом, АО «НПО Электроника» стало должником организации ОАО «Издательство “Мир”».

После того как услуга по размещению рекламно-информационного материала в журнале была оказана, в адрес «НПО Электроника» поступило письмо от фирмы ОАО «Издательство “Мир”» с просьбой произвести оплату компании ООО «Мидгард», которая является кредитором предприятия ОАО «Издательство “Мир”». В письме было указано, что сумма оплаты считается погашением задолженности ОАО «Издательство “Мир”» – должника перед организацией – кредитором ООО «Мидгард».

Организация пошла навстречу ОАО «Издательство “Мир”» и оплатила счет № 51 от 07.03.2019 в размере 70020,00 руб., в том числе НДС по ставке 20% – 11 670 руб., который выставила организация ООО «Мидгард». Акт был нами подписан, и счет был оплачен, денежные средства поступили на расчетный счет организации ООО «Мидгард».

В данной сделке принимают участие 3 стороны, где:

·       Сторона 1. АО «НПО Электроника» – заказчик по размещению рекламно-информационного материала в журнале.

·       Сторона 2. ОАО «Издательство “Мир”» – исполнитель по размещению рекламно-информационного материала в журнале.

·       Сторона 3. ООО «Мидгард» – кредитор организации ОАО «Издательство “Мир”». То есть ОАО «Издательство “Мир”» является должником организации ООО «Мидгард».

В бухгалтерском учете всех трех сторон должны быть сделаны следующие проводки:

 

Сторона 1. АО «НПО Электроника»

На дату утверждения акта выполненных работ, оказанных услуг:

Дебет счета 20 (26,44) Кредит счета 60/сторона 2 –

58 350 руб. – отражены расходы.

Дебет счета 19 Кредит счета 60/сторона 2 – 11 670 руб. – выделен НДС.

Дебет счета 68/НДС Кредит счета 19 –11 670 руб. – НДС предъявлен к вычету из бюджета.

Дебет счета 76/сторона 3 Кредит счета 51 – 70 020 руб. – произведена оплата.

На дату утверждения акта взаимозачета

Дебет счета 60/сторона 2 Кредит счета 76/сторона 3 –

70 020 руб. – произведен взаимозачет.

 

Сторона 2. ОАО «Издательство “Мир”»

На дату утверждения акта выполненных работ:

Дебет счета 62/сторона 1 Кредит счета 90/ – 70 020 руб. – отражена выручка от реализации работ.

Дебет счета 90-3 Кредит счета 68/НДС – 11 670 руб. – начислен НДС со стоимости выполненных работ.

На дату утверждения акта взаимозачета

Дебет счета 60/сторона 3 Кредит счета 62/сторона 1 –

72 020 руб. – произведен взаимозачет.

 

Сторона 3. ООО «Мидгард»

На дату поступления денежных средств

Дебет счета 51 Кредит счета 76/сторона 1 – 72 020 руб. – поступили денежные средства, не связанные с реализацией.

На дату утверждения акта взаимозачета

Дебет счета 76/ сторона 1 Кредит счета 60 (76)/сторона 2 – 72 020 руб. – произведен взаимозачет.

 

Здесь следует отметить, что в данной ситуации необходимо составить трехсторонний акт взаимозачета. Следует подчеркнуть, что гражданским законодательством в сфере хозяйственных отношений допускаются альтернативные варианты исполнения договоренностей.

Одним из таких способов является заключение трехстороннего акта взаимозачета, предназначенного для погашения взаимных требований между тремя компаниями. Об этом прямо говорится в ст. 154 ГК РФ, допускающей как двусторонние договоры, так и многосторонние сделки.

Вне зависимости от количества участвующих в зачете при составлении акта о взаимозачете надо учитывать непременные требования:

·       обязательства всех лиц должны быть одного рода и существа;

·       у компаний, погашающих взаимоотношения, срок исполнения является наступившим;

·       учитывая, что прекращение обязательств является сделкой, для заключения акта зачета взаимных требований трех юридических лиц нужно намерение всех сторон на указанную операцию.

Помимо описанных выше требований, соглашение о зачете требований следует составить в письменной форме и прописать в тексте акта о взаимозачете следующие необходимые сведения:

·       наименования предприятий, Ф. И. О. руководителей или уполномоченных лиц с указанием документов, наделяющих их правом на подписание бланка;

·       акт зачета взаимных требований должен описывать суть обязательств, основания их возникновения, сроки исполнения, а также размер первоначальных требований и указание на погашаемую часть.

Завершается формирование соглашения о зачете требований подписями и печатями всех предприятий, принимающих участие в хозяйственной операции. Важно отметить, что в настоящее время оттиск штампа организации на тексте соглашения не является обязательным требованием. Однако с учетом сложившихся обычаев делового оборота возможно скреплять подписи должностных лиц под текстом трехстороннего акта взаимозачета печатями сторон.

Акт зачета между тремя предприятиями

Действующая система гражданского законодательства не содержит каких-либо особых или специальных требований к порядку изготовления, оформления или подписания соглашения о зачете между тремя предприятиями.

Для соблюдения положений актов нормотворчества России соответствующим компаниям необходимо соблюсти все обязательные требования для зачета, отраженные в трехстороннем акте взаимозачета.

Единственная особенность заключается в том, что при зачете обязанностей между тремя организациями каждой компании необходимо быть должником.

Только при реализации такого условия обеспечатся соблюдение принципа взаимности требований и, соответственно, легитимность тройного акта взаимозачета.

Также считаем важным подчеркнуть, что соглашение о зачете встречных требований, как и любой иной гражданско-правовой договор, может быть оспорено и признано недействительным. В этом случае обязательства не прекратятся.

Здесь следует отметить, что взаимозачет необходим для погашения взаимных требований между тремя компаниями. Как видно из проводок, фактически происходит движение кредиторской и дебиторской задолженностей по счетам 60, 62 и 76. Таким образом, в рассматриваемой ситуации не надо менять первичные документы и счет-фактуру.

Подписывайтесь на нашу рубрику:
Для подпсики необходимо авторизироваться
Укажите вашу электронную почту в личном кабинете
Комментарий
Чтобы оставить комментарий необходимо авторизироваться