Как открыть клининговую компанию

Как открыть клининговую компанию

Большая часть клининговых компаний находится на территории мегаполисов. Многие из них имеют большой штат персонала и хорошую клиентскую базу. В маленьких городах дело обстоит иначе – клининговые компании там только начинают завоевывать рынок, доказывая свое преимущество перед действующим до сих пор штатом уборщиц. Но и в регионах клининг от профессионалов начинает выходить на рынок благодаря широкому спектру услуг, приемлемым ценам и современным технологиям.
Эксперты / Александра Жиркова 03 Мар 2019, 10:00
Как открыть клининговую компанию

Это направление в бизнесе еще только развивается, попробовать себя в нем может практически каждый желающий – значительных вложений для создания клининговой компании не требуется.

С чего начать клининговый бизнес?

Перед тем как выйти на рынок клининговых услуг, стоит подумать над выбором клиентской базы, то есть с кем вы будете работать: с физическими или юридическими лицами. Клининговые услуги можно предоставлять:

  • компаниям и предприятиям;
  • торговым и бизнес-центрам;
  • больницам и поликлиникам;
  • ресторанам и кафе;
  • ЖКХ;
  • населению с высоким и средним доходом.

Нужно учитывать, что больше всего дохода приносят торговые и торгово-развлекательные центры, на которые приходится до 50% затрат по стране на клининг. На втором месте – больницы и поликлиники – 18%, на третьем – бизнес-центры – 17%. На остальной сектор – только 15% затрат, а значит, что и доход будет небольшим.

Самый высокий заработок дают крупные пятизвездочные отели, но выйти на таких клиентов новичку сложно, и требования к качеству услуг у таких заказчиков очень высокие. На начальном этапе лучше ориентироваться на супермаркеты, торгово-развлекательные и бизнес-центры. Продвигать бизнес будет гораздо легче, если начать работу по франшизе. Одна из самых известных в сфере франчайзеров компания – «City Shine». Можно также приобрести франшизу «Чистый Дом Клининг».

Какие услуги можно предоставлять?

Наряду с уборкой, чисткой ковров и мягкой мебели, мойкой окон можно предлагать такие услуги, как ремонтно-строительное обслуживание, охрана объектов, кейтеринг, консалтинговые услуги и т. п. Чем больше спектр услуг – тем больше прибыль.

Вам понадобится:

  • договор с администрацией крупного объекта коммерческой недвижимости;
  • небольшое складское помещение;
  • менеджер по персоналу с опытом массового подбора и знанием кадрового делопроизводства;
  • бригада уборщиков (количество работников зависит от размера обслуживаемого объекта);
  • комплекты спецодежды;
  • инвентарь, а также расходные материалы для уборки (средства бытовой химии).

Документы, необходимые для регистрации бизнеса

Начиная деятельность, оформите ИП или зарегистрируйте ООО и выберете упрощенную систему налогообложения. Если в ваши планы входит работа с юридическими лицами, то второй вариант предпочтительнее.

Основной код ОКВЭД 74.70. «Чистка и уборка производственных и жилых помещений, оборудования и транспортных средств». На нем и нужно останавливаться при оформлении документов. Сертификат для организации деятельности не потребуется, но стандартный набор документов для открытия бизнеса необходим.

Нужно сделать выбор: действовать как индивидуальный предприниматель или учредить юридическое лицо и зарегистрировать его в установленном порядке.

В юридическом лице нужно сформировать уставной капитал (денежными средствами или имуществом) и вести полную бухгалтерскую отчетность. Индивидуальный предприниматель может вести финансовый учет в упрощенном порядке, но по всем заключаемым сделкам будет отвечать своим имуществом физического лица. Выбор организационно-правовой формы должен зависеть от нескольких факторов: рисков коммерческой деятельности, системы налогообложения и самого вида предпринимательской деятельности.

Для регистрации юридического лица необходимо принять решение о создании организации, написать устав и заполнить форму заявления в налоговый орган, заявление в обязательном порядке должно быть нотариально заверено. После регистрации в налоговом органе выдается свидетельство о государственной регистрации юридического лица и экземпляр устава с отметкой налогового органа, в пятидневный срок необходимо встать на налоговый учет, а также направить заявление о выборе системы налогообложения, если такая возможность предоставляется по виду деятельности.

В управлении статистического учета необходимо заказать письмо об экономических видах деятельности, получить в налоговой инспекции свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и уведомление о системе налогообложения организации, заключить договор аренды нежилого помещения, если в этом есть необходимость (офис, склад, производственное помещение).

Также необходимо получить разрешения от органов санитарного и пожарного контроля, если это предусмотрено законодательством РФ, заказать печать юридического лица, открыть расчетный счет в кредитной организации для проведения безналичных расчетов и выплаты заработной платы. Нужно позаботиться о правильном ведении бухгалтерских документов и своевременном предоставлении налоговой отчетности. Какие нужны документы, чтобы открыть ИП:

  • заявление о госрегистрации ИП по форме Р21001;
  • паспорт и ксерокопия всех страниц;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявление о переходе на УСН.

Для открытия ИП необходимо собрать и предоставить в налоговую (или многофункциональный центр) ряд обязательных документов – в их числе заявление о регистрации ИП по форме Р21001. 

Его можно заполнить от руки или в печатном виде, главное, чтобы не было помарок и исправлений. Обратите внимание, что в печатный документ нельзя будет внести изменения ручкой, также всю информацию необходимо указывать аналогично тому, как она прописана в паспорте. Предварительно также потребуется выбрать коды деятельности ОКВЭД, по которым вы планируете работать. Сам бланк заявления можно скачать на сайте ФНС.

Обратите внимание, что с июля 2013 года появилась новая форма Р21001. Заявление необходимо прошить и приклеить наклейку с указанием количества страниц и подписью ИП.

При регистрации потребуется оригинал квитанции на уплату госпошлины. Реквизиты для перечисления средств можно уточнить в ФНС либо в отделении Сбербанка. Размер госпошлины за регистрацию ИП сейчас составляет 800 руб. Проконтролируйте, чтобы квитанция на оплату не содержала ошибок, так как деньги в налоговой вам не вернут.

Важно! С 2019 года госпошлину за регистрацию ИП и ООО можно не платить – Федеральный закон «О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса РФ» от 29.07.2018 № 234-ФЗ.

Закон освободил предпринимателей от уплаты госпошлин сразу в нескольких случаях:

  • при регистрации ООО. Сейчас госпошлина стоит 4000 руб.;
  • при регистрации ИП. Сейчас госпошлина стоит 800 руб.;
  • при внесении изменений в устав ООО. Сейчас госпошлина стоит 800 руб.;
  • при ликвидации ООО. Сейчас госпошлина стоит 800 руб.;
  • при прекращении деятельности в качестве ИП. Сейчас госпошлина стоит 160 руб.

Льготы по освобождению от уплаты вышеназванных госпошлин предоставляются всем предпринимателям, которые подают регистрационные документы в налоговую в электронной форме – через nalog.ru или gosuslugi.ru.

То есть если предприниматель с 1 января 2019 года обращается в налоговую лично с пакетом подготовленных бумажных документов, то все госпошлины и обязанность их уплаты сохраняются. И только в случае электронной подачи госпошлину платить не нужно.

В число обязательных документов входит оригинал паспорта с ксерокопией всех страниц. Копию также рекомендуется прошить. При личной подаче заявления нотариального заверения не требуется. В обратном случае необходимо заверить документы, а также доверенность на предоставление интересов у нотариуса.

Также необходимо предоставить ИНН и его копию. При его отсутствии можно подать заявление на получение ИНН вместе с регистрационными документами, но процедура регистрации ИП станет более длительной.

Если вы не намерены использовать ОСНО, тогда одновременно подайте заявление о переходе на УСН по форме № 26.2–1. Его необходимо успеть подать в течении 5 дней после регистрации ИП, но можно сделать это и до этого момента.

Процедура регистрации занимает 5 дней. После чего вам должны выдать свидетельство о госрегистрации ОГРНИП, выписку из ЕГРИП, уведомление о постановке на учет физлица в налоговом органе, а также в ПФР.

Важно! По закону ИП может стать любой совершеннолетний гражданин РФ. Также это право доступно для иностранных граждан и несовершеннолетних при согласии родителей (опекунов). Не могут зарегистрировать ИП государственные и муниципальные служащие.

Совет! Стоит внести максимально возможное количество кодов ОКВЭД, даже если вы первоначально не планируете заниматься этой деятельностью.

Никакой дополнительной отчетности при отсутствии оборотов по каким-либо кодам не требуется, но вам не потребуется вносить в дальнейшем изменения в ЕГРИП.

Как зарегистрироваться самозанятым гражданином

Клининговые услуги могут осуществлять самозанятые граждане. Ими могут быть те, кто занимается:

  • присмотром и уходом за детьми, больными, лицами, достигшими возраста 80 лет;
  • репетиторством;
  • уборкой жилых помещений, ведением домашнего хозяйства.

Можно совмещать постоянную работу с режимом самозанятости и параллельно еще и открыть ИП. Пороговое значение дохода, при котором можно использовать данный режим, не более 2,4 млн руб. в год (200 тыс. руб. в месяц). Главный недостаток – невозможность масштабирования бизнеса, поскольку самозанятый гражданин не может принимать в штат других сотрудников. Но вот на налогах можно реально сэкономить. Пpивлeкaтeльнaя нaлoгoвaя cтaвкa в 4–6% поcпocoбcтвует пepexoду нa нoвый вид нaлoгooблoжeния ужe paбoтaющиx oдинoчныx ИП.

Самозанятым не понадобятся кассовые аппараты. Данные будут передаваться автоматически в налоговые органы.

Самозанятый сам будет решать, какие поступления он будет считать доходом, а какие нет. Человек просто «привяжет» карту своего банка-партнера в мобильном приложении смартфона, и налог спишется автоматически. Каждому вновь зарегистрировавшемуся система предоставит налоговый вычет от государства в размере 10 тыс. руб., которыми можно заплатить первые налоги.

Какие необходимы документы для открытия ООО

Для самостоятельной регистрации ООО необходимы учредители. Их может быть несколько, но не более 50. Учредитель может быть и один. Ими могут быть как физические, так и юридические лица.

Для открытия ООО необходим уставной капитал. Его размер должен быть не менее 10 тыс. руб. На момент регистрации вы должны оплатить не менее 50% суммы. Вносить уставной капитал можно как имуществом, так и деньгами. Оставшуюся сумму необходимо дополнить в течение года с момента открытия предприятия.

Разработайте устав ООО, это должно быть сделано с учетом требований текущего законодательства. За основу часто берется типовой образец устава.

Далее необходимо подготовить пакет документов и предоставить его в регистрирующие органы.

Физические лица для регистрации ООО должны подать ксерокопии паспорта и ИНН учредителей (в случае, если учредители являются гражданами России). Учредителям-иностранцам необходимо предоставить ксерокопию паспорта и его перевода. Документы должны быть заверены нотариусом.

Для открытия ООО юридические лица подают копии учредительной документации, а также свидетельство о государственной регистрации. Кроме того, необходимо предоставить справку о том, что предприятие поставлено на налоговый учет. Это касается тех компаний, которые зарегистрированы на территории России.

Иностранные компании должны предоставить один или два оригинала выписок из торгового реестра страны, в которой данное предприятие зарегистрировано. Вместо выписок иностранная компания может предъявить любые документы, на основании которых представители регистрирующих органов могут убедиться в том, что предприятие имеет юридический статус.

В комплект документов для регистрации ООО должны входить данные об уникальном названии фирмы, о местонахождении предприятия. Необходимо приложить договор об учреждении ООО, данные о размере уставного капитала и уставные документы.

Предоставляются сведения о директоре – ИНН, адрес, телефон, индекс, копия паспорта, подаются сведения и о главном бухгалтере. Необходимо приложить решение о создании ООО: укажите реквизиты банка, в котором организация открыла расчетный счет, и документы об оплате госпошлины.

Помещение и оборудование: что лучше выбрать?

Достаточно площади в 20–25 кв. м, лишь бы было место под офис и хранения оборудования и моющих средств. На первых порах понадобится не офис, а именно складское и подсобное помещение для хранения инвентаря, расходных материалов, хранения и стирки спецодежды. Все переговоры с клиентами ведутся на их территории, вам понадобится только оборуд.

Вам понадобятся:

  • поломоечная машина;
  • пылесос;
  • плоский МОП;
  • тележка с отжимом, которая оснащена сеткой для тары с растворами и мешком для сбора мусора (профессиональная тележка);
  • оборудование для чистки окон и протирки оргтехники;
  • дисковая машина для интенсивной глубокой чистки ковровых покрытий;
  • стиральная машина для стирки протирочных материалов и спецодежды;
  • влажные салфетки и скребки;
  • моющие и чистящие средства;
  • машина для доставки клинеров к месту обслуживания клиентов;
  • обязательно необходимо иметь телефон, а также оргтехнику (принтер для распечатки договоров, модем для выхода в интернет и компьютер);
  • трактор, лопаты, метлы (если вы планируете заниматься уборкой придомовой территории или территории предприятия).

Инструкция

1. Определитесь с размером капиталовложений в бизнес. Для специализации на уборке некрупных офисов, достаточно вложить в бизнес 150 тыс. руб. Чтобы обслуживать крупные торговые и развлекательные центры, вам понадобится не менее 1 млн руб. Лицензия для открытия клининговой компании не нужна.

2. Займитесь поиском потенциальных клиентов. В услугах клининговых компаний нуждаются помещения, расположенные в крупных офисных центрах, торговые и развлекательные центры, промышленные предприятия и банки, торговые залы, бары и рестораны. К тому же, в связи с бурным строительством, открываются все новые объекты, которые требуют регулярной чистки.

3. Заниматься всеми организационными вопросами самостоятельно будет сложно, поэтому целесообразно с самого начала обзавестись помощником, отвечающим за подбор персонала и работу с ним. Хорошо, если это будет специалист с опытом работы в массовом подборе (работавший на крупном производственном предприятии или в розничной торговой сети).

4. Определитесь, какой вид клининговых услуг будете оказывать. Войти в клининговый бизнес вы сможете двумя способами.

Первый – это найти объект для ежедневной уборки не менее 1 тыс. кв. м. Причем для начала найдите потенциального заказчика и только потом, под его конкретные требования, закупайте специальное оборудование и набирайте персонал. Реклама в СМИ в данном случае неэффективна – в основном начинающие клининговые компании находят клиентов через своих знакомых. Специализация на разовых уборках может не оправдать себя: хоть такие услуги и стоят дороже, но недостатком является то, что спрос на них не регулярный.

Второй способ – это специализация лишь на определенном типе уборки. Например, чистке ковровых покрытий – данный спектр услуг стоит дороже. Идеальным вариантом было бы сочетать эти два способа.

5. Закупите необходимое оборудование для профессиональной уборки.

6. Наймите персонал. Обязательно обращайте внимание при приеме на работу уборщиков на их трудолюбие, пунктуальность, усердие, опыт работы, а не на образование и квалификацию.

7. Разработайте рекламу своей клининговой компании. Самым эффективным способом заявить о себе в этом сегменте являются прямые продажи, то есть обращение непосредственно на предприятия, а также реклама в интернете. Возможно, потребуется создание собственного сайта, если вы планируете развивать свой бизнес и обслуживать сразу несколько десятков клиентов.

8. Обязательно проводите акции и предоставляйте скидки, пусть даже небольшие, своим постоянным клиентам.

9. Постоянно занимайтесь обучением клинеров. При крупных клининговых компаниях существуют специальные курсы, где дают знания по принципам подбора химии и оборудования, типам загрязнений, технологиям уборки. Ведь хороший работник обязательно должен владеть всеми этими знаниями и навыками.

Разработайте и внедрите систему техники безопасности – инструктируйте перед поступлением на работу новых сотрудников, чтобы избежать риск получения травм во время работы.

Подписывайтесь на нашу рубрику:
Для подпсики необходимо авторизироваться
Укажите вашу электронную почту в личном кабинете
Комментарий
Чтобы оставить комментарий необходимо авторизироваться